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AVISO CONJUNTO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ARCHBOLD MEDICAL CENTER, INC.

(John D. Archbold Memorial Hospital, Inc. y todas las demás entidades de atención médica de Archbold)

AVISO CONJUNTO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

 

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED
Y CÓMO PUEDE USTED TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.  
FAVOR DE REVISARLA DETENIDAMENTE.

 

Archbold Medical Center, Inc. (incluidos los hospitales, asilos, hospicios, atención médica a domicilio, médicos y consultorios médicos de Archbold, etc.) crea y conserva registros de su información médica y de facturación.  Mientras usted sea un paciente dentro de nuestro Sistema de Salud, usaremos y divulgaremos su información médica:

Este aviso resume las formas en las que Archbold Medical Center y las personas indicadas más adelante pueden utilizar y divulgar información médica sobre usted.  También describe sus derechos y nuestras obligaciones al respecto del uso y divulgación de su información médica.  Este aviso se aplica a todos los registros de su cuidado que se conservan dentro del Sistema de Salud. 

Cuando utilizamos las palabras "nosotros" o "sistema de salud", nos referimos a todas las personas o entidades que este aviso abarca y las enumeradas más adelante, sus instalaciones, profesionales médicos y otras personas o compañías que nos ayudan con su tratamiento, su pago o nuestro negocio como proveedores de atención médica.

La ley nos exige lo siguiente:

PERSONAS/ENTIDADES QUE ESTÁN CUBIERTAS POR ESTE AVISO

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA

Nosotros usamos y divulgamos la información médica en las siguientes formas.

Tratamiento.  Podemos usar su información médica para proporcionarle tratamiento o servicios médicos a usted.  Podemos divulgar la información médica sobre usted a los médicos, enfermeras, auxiliares de clínica o de laboratorio, terapeutas, estudiantes de medicina, enfermería o demás estudiantes de atención de la salud u otro personal que le esté atendiendo dentro y fuera de nuestro Sistema de Salud.  Podemos utilizar y divulgar su información médica para coordinar o administrar su cuidado.  Podemos enviar documentos de resumen de cuidados a los médicos o profesionales, centros o negocios de atención de la salud que puedan estar involucrados en su atención de seguimiento o que puedan estar involucrados en su atención en el futuro, que incluyen, entre otros, a médicos de atención primaria, especialistas, terapeutas o médicos de seguimiento indicados en su historia clínica o documentos de registro o alta.   Por ejemplo, posiblemente un médico que lo trata por una pierna rota necesite saber si tiene diabetes porque la diabetes puede desacelerar el proceso de sanación, o tal vez necesite decirle al nutricionista si usted tiene diabetes para que pueda ordenarle comidas apropiadas.  Los departamentos del Sistema de Salud pueden compartir su información médica para programar las pruebas y los procedimientos que usted necesite, como las prescripciones de medicamentos, las pruebas de laboratorio y radiografías.  Además, podemos divulgar su información médica a centros de atención médica si usted necesita ser transferido de un centro del Sistema de Salud a otro hospital, a un asilo, a un proveedor de servicios médicos en el hogar, a un centro de rehabilitación, etc. Asimismo, podemos divulgar su información médica a personas que están dentro o fuera del Sistema de Salud de Archbold y que participan en su cuidado mientras usted está aquí o después de haber salido del Sistema de Salud, tales como otros proveedores de atención médica, familiares o farmacéuticos.  Además, podemos divulgar información médica para atención de emergencia.

Pagos.  Podemos usar y divulgar su información médica a fin de que el tratamiento y los servicios que reciba puedan ser facturados y cobrados a usted, a una compañía de seguros o a otra compañía o persona.  Como ejemplo, podemos brindarle a su compañía de seguros (por ejemplo, Medicare, Medicaid, CHAMPUS/TRICARE o una compañía de seguros privada) información sobre alguna cirugía a la que se haya sometido para que su compañía de seguros nos pague por la cirugía.  También podemos informarle a su compañía de seguros sobre un tratamiento que va a recibir para que determine si es elegible para recibir cobertura o para obtener aprobación previa de la compañía con el fin de que se encargue del pago del tratamiento.  Podríamos divulgar su información a una empresa de cobros para obtener pago atrasado.  Asimismo, se nos podría pedir que divulguemos información a una agencia reguladora u otra entidad para que se determine si los servicios que prestamos eran médicamente necesarios o si fueron facturados apropiadamente.

Actividades de la atención médica.  Podemos utilizar y divulgar su información médica para cualquier función operativa necesaria para operar el Sistema de Salud y sus centros como un negocio y como centro licenciado, certificado o acreditado, incluidos los usos o divulgaciones de su información como en los siguientes ejemplos: (1) Para realizar actividades de calidad o de seguridad del paciente, actividades basadas en la población relacionadas con mejorar la salud o reducir los costos de atención de la salud, administración de casos y coordinación de la atención, y para que se comuniquen con los proveedores de atención de la salud y con usted para informarle sobre alternativas de tratamiento; (2) para revisar los antecedentes de los profesionales de atención de la salud y calificar su desempeño, para realizar programas de capacitación para el personal, estudiantes, aprendices o practicantes y profesionales que no son de atención de la salud; para realizar actividades de acreditación y concesión de licencias y credenciales; (3) para participar en actividades relacionadas con beneficios del seguro de salud, (4) para realizar u organizar revisiones médicas, servicios legales y funciones de auditoría; (5) para actividades de planificación de negocios, desarrollo y administración, que incluyen actividades como servicio al cliente, resolución de quejas, venta o transferencia de todo o parte de las entidades del Sistema de Salud y la investigación de antecedentes relacionada con esas actividades; y (6) para crear y utilizar información de salud no identificada o un conjunto de datos limitados o pedir a un socio comercial que combine datos o cumpla con otras tareas para varios fines operativos

Como ejemplos adicionales, podemos divulgar su información médica a los médicos de nuestro Personal Médico que analizan la atención brindada a los pacientes por sus colegas.  Podemos divulgar la información a los médicos, enfermeras, terapeutas, auxiliares de clínica o de laboratorio, estudiantes de medicina, enfermería u otros estudiantes de atención de la salud, y al personal del Sistema de Salud para fines de enseñanza.  Podemos combinar información médica sobre muchos pacientes para decidir cuáles servicios debiera ofrecer el Sistema de Salud, si los servicios son rentables y cómo nos comparamos desde una perspectiva de calidad con otros hospitales o sistemas de salud.  En algunas ocasiones, podemos eliminar su información de identificación de su información médica, de manera que otros puedan usarla para estudiar los servicios y los productos de atención médica y realizar la prestación de la atención médica sin saber quién es usted. Podemos divulgar la información a otros profesionales de la atención médica involucrados en su tratamiento para permitirles llevar a cabo el trabajo de su centro de salud o para obtener el pago.  Podemos proporcionar información sobre su tratamiento a una compañía de ambulancias que lo haya traído al Sistema de Salud para que la compañía de ambulancias pueda recibir pago por sus servicios.

Actividades de los centros de nuestro Sistema de Salud.  Podemos divulgar su información médica a los centros de nuestro Sistema de Salud en relación con su tratamiento u otras actividades del Sistema de Salud.

Actividades de atención médica organizada en las que participamos.  Por lo que respecta a determinadas actividades, el Hospital, los miembros de su personal médico y otros profesionales independientes se denominan Arreglos de Atención Médica Organizada.  Podemos divulgar información sobre usted a profesionales de atención de la salud que participen en nuestro Arreglo de Atención Médica Organizada, como, por ejemplo, una organización de servicios médicos administrados o de médicos y del Sistema de Salud.  Tales divulgaciones se harían en relación con nuestros servicios, su tratamiento bajo un arreglo de plan de salud y otras actividades del Arreglo de Atención Médica Organizada.  Operamos bajo este Aviso Conjunto para actividades que involucran al Sistema de Salud.

Importante:   El Sistema de Salud puede compartir su información médica con miembros del personal médico del Sistema de Salud y otros profesionales médicos independientes para que brinden tratamiento, pago y efectúen operaciones de atención médica y realicen otras actividades para el Sistema de Salud. Aunque los profesionales han aceptado cumplir con este Aviso y aparte de eso participar en el programa de privacidad del Sistema de Salud, ellos son profesionales independientes y el Sistema de Salud expresamente desconoce cualquier responsabilidad u obligación por sus actos u omisiones en relación con su atención o derechos de privacidad/seguridad.

 

AVISO IMPORTANTE AL RESPECTO DE LA DIVULGACIÓN DE SUS HISTORIAS CLÍNICAS
AL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN MÉDICA (HIE)

Después de que usted reciba atención, podemos divulgar su historia clínica u otra información sobre usted al Intercambio de Información Médica de Archbold (denominado "ArchHIE") u otros intercambios regionales, estatales o nacionales de información médica o redes de información médica (ArchHIE y todos los demás intercambios y redes de información médica denominados "HIE"). Un intercambio de información médica ofrece a los proveedores de atención médica (incluidos los médicos y centros de salud), a las compañías de seguros y a otros pagadores la capacidad de compartir o "intercambiar" información clínica sobre usted de forma electrónica entre otros proveedores de atención médica y vendedores que asisten a los proveedores.  Los HIE están diseñados para proporcionar a sus médicos y centros de salud un mayor acceso a su información clínica con el objetivo de reducir la repetición de pruebas y los retrasos en los tratamientos asociados a los registros de las historias clínicas en papel, mejorando la comunicación entre los proveedores y brindando a los pacientes una atención más segura, más enfocada en el paciente.  Los HIE son particularmente útiles al proporcionar atención médica en situaciones de emergencia.

Los profesionales de la atención médica que tengan acceso al ArchHIE accederán a toda su información personal o médica que se haya subido o a la que se la haya dado entrada en el HIE y podrán usar esa información para tratamientos, pagos o actividades de la atención médica o de cualquier otra manera según lo exijan o permitan las leyes estatal y federal.  El ArchHIE fue creado para ayudar al gobierno federal en su desarrollo de un sistema tecnológico de información médica interoperable a nivel nacional.   ArchHIE es una red que enlaza los centros del Sistema de Salud, sus médicos acreditados (empleados o independientes) y otros profesionales de atención de la salud externos y les permite combinar o intercambiar la información médica sobre usted.  Archbold ha firmado un acuerdo con otra compañía para alojar los servidores informáticos para ArchHIE.   ArchHIE estará entrelazado con HIE de todo el estado (como GAHIN) y de todo el país y actuará como un registro médico compartido para ayudar a brindar información y atención continuas.  Por ejemplo, su médico de atención primaria puede tener acceso a los registros de su ginecólogo o cardiólogo.  Un médico de emergencias que lo trata en otro estado puede tener acceso a su historia clínica, etc.    

  • PODEMOS O NO subir alguna parte o la totalidad de su información médica anterior, actual o futura al ArchHIE, y sus proveedores de atención de la salud pueden o no tener acceso al ArchHIE.  Por lo tanto, le animamos a ser su propio defensor y notificar siempre a su proveedor médico de todos sus tratamientos, enfermedades y medicamentos anteriores y actuales.
  • INFORMACIÓN DELICADA:   La información delicada es información médica sobre enfermedades como el VIH/SIDA u otras enfermedades contagiosas, información de tratamientos psiquiátricos o información de tratamiento para la drogadicción o el alcoholismo.   No enviaremos los registros de tratamiento psiquiátrico de Archbold Northside a ArchHIE, salvo que el paciente o el representante legal del paciente lo autoricen por escrito, pero podría haber información de tratamientos psiquiátricos o tratamiento para la drogadicción o el alcoholismo en otras partes de su historia clínica para el sistema de salud.   En el caso de la información delicada que no sean sus historiales del Northside Hospital, salvo que opte por ser excluido, proporcionaremos toda esta información al ArchHIE y a los HIE estatales y nacionales.  Hemos implementado ciertas protecciones dentro del ArchHIE para intentar ayudar a prevenir la divulgación de información delicada a personas que no sean sus proveedores tratantes, sus trabajadores y sus socios comerciales.  Sin embargo, debido a que la información delicada no puede aislarse completamente de otra información médica y debido a que no tenemos control sobre todos los participantes de los HIE, existe la posibilidad de que la información delicada se incluya en su información médica y se divulgue.  Por lo tanto, si le preocupa de alguna manera que una parte determinada de la información médica se use, divulgue, vuelva a divulgar o conozca de forma inadecuada, le recomendamos enfáticamenteque opte por ser excluido del ArchHIE.      
  • OPTAR POR NO SER INCLUIDO:  SI USTED NO DESEA QUE A SU INFORMACIÓN DELICADA, PERSONAL, FINANCIERA O MÉDICA, SE LE DÉ ENTRADA AUTOMÁTICAMENTE EN EL ArchHIE O SE DIVULGUE A TRAVÉS DEL ArchHIE Y OTROS HIE ESTATALES/FEDERALES, FAVOR DE HACÉRNOSLO SABER AL LLENAR EL FORMULARIO DE OPTAR POR NO SER INCLUIDO EN EL ArchHIE QUE SE ENCUENTRA DISPONIBLE EN LÍNEA EN WWW.ARCHBOLD.ORG O EN LOS PUNTOS DE INSCRIPCIÓN QUE SE ENCUENTRAN A LO LARGO DEL SISTEMA DE SALUD.  PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE EL ArchHIE, CONSULTE NUESTRO FOLLETO INFORMATIVO O SITIO WEB O COMUNÍQUESE CON LA PERSONA DE CONTACTO DE ARCHBOLD INDICADA AL FINAL DE ESTE AVISO.    SÍRVASE CALCULAR 5 DÍAS HÁBILES PARA QUE NOSOTROS TRAMITEMOS SU PETICIÓN DE OPTAR POR SER EXCLUIDO.  LA INFORMACIÓN DIVULGADA AL ArchHIE ANTES DEL PROCESAMIENTO DEL FORMULARIO PARA OPTAR POR NO SER INCLUIDO PUEDE PERMANECER EN ArchHIE U OTROS HIE. FAVOR DE TOMAR NOTA DE QUE POR SEPARADO TAMBIÉN DEBE OPTAR POR SER EXCLUIDO CON CADA UNO DE SUS MÉDICOS O PROVEEDORES DE ATENCIÓN MÉDICA O CENTROS QUE PARTICIPEN EN ArchHIE.   

 

Portal del paciente/Otra correspondencia electrónica del paciente.   Podemos utilizar y divulgar información a través de varios portales del paciente seguros que le permiten ver, descargar y transmitir ciertas partes de su información médica (por ejemplo, resultados de laboratorio) y de facturación y comunicarse con ciertos proveedores de atención médica de una manera segura cuando utilice el portal. Para obtener más información sobre el portal del paciente, visite nuestro sitio web www.archbold.org y consulte los términos de uso. 

Información de contacto: dirección particular y dirección de correo electrónico/números telefónicos.    Si nos proporciona una dirección particular o de correo electrónico u otra información de contacto durante cualquier proceso administrativo o de registro, asumiremos que la información que nos proporcionó es exacta y que acepta que nosotros utilicemos esta información para comunicarnos con usted sobre varios temas relacionados con su tratamiento de atención médica (por ejemplo, portales del paciente), el pago del servicio (facturas, etc.) y operaciones de atención médica (por ejemplo, encuestas para el paciente, notificaciones de infracciones, recaudación de fondos, etc.).    Es su responsabilidad exclusiva notificarnos sobre un cambio en esta información.   Nos reservamos el derecho de pedir a terceros que actualicen esta información para nuestros registros según sea necesario.

Si nos envía por correo electrónico información médica o de facturación desde una dirección de correo electrónico privada (como una cuenta de Yahoo, Gmail, etc.), su información no estará cifrada salvo que utilice un portal de mensajería segura para enviarnos la información.   Nosotros cifraremos la información médica o de facturación que nos haya solicitado cuando la enviemos a un correo electrónico privado (como una cuenta de Yahoo, Gmail, etc.), salvo que solicite lo contrario.   Si usted solicita que enviemos su información a un buzón, en una memoria USB/CD, etc., es posible que su información no esté segura. No somos responsables si esta información confidencial, una vez que salga de nuestro portal seguro, es divulgada nuevamente por un receptor autorizado.  No somos responsables de daños posteriores, alteraciones o mal uso de los datos.    Si comparte una cuenta de correo electrónico con otra persona (ejemplo:  su cónyuge/pareja/compañero de habitación) o decide guardar, imprimir o enviar por correo electrónico o correo la información médica, es posible que no sea seguro.

Servicios de salud, productos, tratamientos alternativos y beneficios relacionados con la salud.  Podemos utilizar y divulgar su información médica para ofrecer comunicaciones frente a frente; regalos promocionales; recordatorios de resurtido de medicamentos o comunicaciones sobre un medicamento o componente biológico; administración de casos o coordinación de atención o para ordenar o recomendar tratamientos alternativos, terapias, proveedores o entornos de atención; para describir un producto o servicio relacionado con la salud (o el pago por ese producto o servicio) que se brinda mediante un plan de beneficios; para ofrecer información sobre otros proveedores que participan en una red de atención médica donde nosotros participamos; o para ofrecer otros productos, beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.   Podemos usar y divulgar su información médica para contactarle y recordarle sobre sus citas para tratamientos o atención médica.

Recaudación de fondos.  Podemos usar y divulgar su información médica para recaudar fondos para el Sistema de Salud.  Archbold Foundation es la entidad de recaudación de fondos principal del Sistema de Salud.   El Sistema de Salud tiene permitido divulgar ciertas partes de su información médica a Archbold Foundation o a personas que participan en la recaudación de fondos, salvo que nos diga que no desea que esa información se utilice y se divulgue.  Por ejemplo, el Sistema de Salud puede divulgar a Archbold Foundation información demográfica, como su nombre, dirección, otra información de contacto, número telefónico, sexo, edad, fecha de nacimiento, las fechas en las que recibió tratamiento de parte del Sistema de Salud, el departamento que le brindo servicios, el médico a cargo del tratamiento, información sobre resultados y el estado de su seguro de salud.  Usted tiene el derecho de optar por ser excluido de que se le envíen solicitudes de recaudación de fondos.  Si no desea que el Sistema de Salud se comunique con usted para la recaudación de fondos, notifique a Archbold Foundation al 229-228-2924 o al Funcionario de Privacidad al 229-228-2928. 

Directorio del Hospital o Asilo.  Podemos incluir determinada información sobre usted en el Directorio del Hospital o Asilo mientras esté como paciente en estos centros.  Esta información puede consistir en su nombre, el número de su habitación, su estado de salud general (satisfactorio, estable, etc.) y su afiliación religiosa.  Se podrá dar su afiliación religiosa a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, aunque no pregunten por usted por nombre.  La información del directorio, con excepción de su afiliación religiosa, podrá divulgarse a las personas que pregunten por usted por su nombre.  Esto es para que sus familiares, amigos y el clérigo puedan visitarlo en el Sistema de Salud y sepan de manera general cómo está usted.  Si no desea que se divulgue esta información, infórmeselo al Representante de Acceso para el Paciente o a otro miembro del personal de admisión.

Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención.  Podemos divulgar su información médica si usted no puede hacerlo a la persona que usted nombre en su Poder notarial duradero o Poder notarial para la atención médica (si cuenta con uno), o a un amigo o familiar que sea su representante personal (es decir, la persona facultada de acuerdo con la ley estatal u otra ley para tomar decisiones por usted relacionadas con la salud).  Podemos dar información a alguien que ayude a pagar por su atención.  Además, podemos divulgar su información médica a una entidad que preste asistencia en trabajos de ayuda en casos de desastres, de manera que se pueda dar aviso a su familia sobre el estado en que usted se encuentre.  La HIPAA también nos permite ciertas veces hablar con las personas que están o estuvieron involucradas en su atención o actividades de pago mientras recibía tratamiento como paciente o incluso después de su muerte, si deducimos razonablemente según nuestro juicio profesional que usted no se opondría.  Si usted no desea que hablemos con una persona particular sobre su atención, debe notificar a su enfermero o proveedor de atención.  

Investigación.  Podemos usar y divulgar su información médica para fines de investigación.  La mayoría de los proyectos de investigación, no obstante, están sujetos a un proceso especial de aprobación.  La mayoría de los proyectos de investigación requieren de su permiso si un investigador va a estar involucrado en su atención o tendrá acceso a su nombre, dirección u otra información que le identifique.  Sin embargo, la ley permite que algunas investigaciones se realicen usando su información médica, sin requerir de su aprobación escrita.

Obligatorio por ley.  Divulgaremos su información médica cuando lo exijan las leyes federal, estatal o municipal.  Por ejemplo, el Sistema de Salud y su personal deben cumplir con las leyes de informar de malos tratos a menores y ancianos y las leyes nos exigen informar a los organismos estatales o federales de ciertas enfermedades, lesiones o muertes.

Amenaza grave para la salud o seguridad.  Podemos usar y divulgar su información médica cuando sea necesario para evitar una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona.

Donación de órganos y tejidos.  Si usted es un donador de órganos, podemos divulgar su información médica a organizaciones que se encargan de la procuración de órganos, el trasplante de ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos o sangre, según sea necesario para ayudar en su proceso de donación y trasplantes de órganos o tejidos.

Militares y veteranos.  Si usted es un miembro de las fuerzas armadas de los EE. UU. o extranjeras, podemos divulgar su información médica conforme lo requieran las autoridades del mando militar.

Compensación de los trabajadores.  Podemos divulgar la información médica sobre usted para el programa de compensación de los trabajadores u otros programas similares.  Estos programas proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Menores de edad.  Si usted es menor de edad (menor de 18 años), el Sistema de Salud puede divulgar ciertos tipos de información médica a su padre o tutor si dicha divulgación es requerida o está permitida por ley.  

Riesgos de salud pública.  Podemos divulgar su información médica (y ciertos resultados de pruebas) para fines de salud pública, como en los siguientes casos:

 

Actividades de supervisión de la salud.  Podemos divulgar su información médica a un organismo federal o estatal para actividades de supervisión de la salud, como auditorías, investigaciones, inspecciones y acreditaciones del Sistema de Salud y de los proveedores que le hayan atendido en el Sistema de Salud.  Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención sanitaria, los programas gubernamentales y el acatamiento de las leyes.

Demandas y litigios.  Podemos divulgar su información médica para responder a una solicitud u orden de un tribunal o agencia gubernamental o a una orden de registro.  También podemos divulgar su información médica en respuesta a una citación, una petición de desahogo de pruebas u otro proceso legal por alguien más involucrado en un litigio.

Orden público.  Según ciertas condiciones, podemos divulgar su información médica para fines de orden público bajo solicitud de un agente del orden público o para reportar una sospecha de muerte derivada de una conducta criminal o crimen en nuestras instalaciones o para emergencias u otros fines.

Médicos forenses y directores de funerarias.  Podemos divulgar su información médica a un médico forense o a un director de funeraria a fin de que puedan llevar a cabo sus tareas.

Seguridad nacional.  Podemos divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados para actividades de seguridad nacional aprobadas por la ley.

Servicios de protección.  Podemos divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados a fin de que puedan brindar protección al Presidente de los Estados Unidos y a otras personas.

Reclusos.  Si usted es un recluso en una institución correccional o se encuentra bajo la custodia de un agente del orden público, podemos divulgar su información médica a la institución correccional o al agente del orden público.  Esta divulgación sería necesaria para que el Sistema de Salud le proporcione atención médica, para la protección de su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para la protección y seguridad del oficial del orden público o de la institución correccional.

Divulgaciones imprevistas.   Aunque capacitamos a nuestro personal en privacidad, debido a la forma en la que ocurren el tratamiento y la facturación, su información médica y de facturación puede ser oída o vista por personas que no participan directamente en su atención.  Por ejemplo, sus visitantes o las personas que visiten a otros pacientes del piso donde recibe tratamiento podrían oír por causalidad una conversación sobre usted o verlo mientras recibe tratamiento.  

Socios comerciales.  Su información médica o de facturación podría ser divulgada a personas o compañías fuera de nuestro Sistema de Salud que nos prestan servicios.   Les pedimos a estas compañías que firmen acuerdos de confidencialidad especiales con nosotros antes de darles acceso a su información.  También están sujetas a multas impuestas por el gobierno federal si utilizan o divulgan su información de una forma que no está permitida por ley.

Información médica delicada.     La ley estatal contempla protecciones especiales para ciertos tipos de información médica, como la información sobre el alcoholismo o drogadicción, tratamiento psiquiátrico y del SIDA y VIH u otras enfermedades contagiosas, y puede limitar si podemos divulgar y cómo divulguemos la información sobre usted a otras personas.  La ley federal contempla protecciones adicionales para la información derivada de los programas de tratamiento de rehabilitación para alcoholismo y drogadicción

Confidencialidad de los registros e información de los pacientes bajo tratamiento de rehabilitación para alcoholismo y drogadicción

La confidencialidad de los registros de los pacientes bajo tratamiento de rehabilitación para alcoholismo y drogadicción conservados por un programa de rehabilitación para alcoholismo y drogadicción con asistencia federal (como Archbold Northside) está protegida por la ley y las normas federales. Por lo general, el programa no puede decirle a una persona que no pertenece al programa que un paciente asiste al programa o divulgar información que identifique a un paciente como alcohólico o adicto a las drogas, salvo que ocurra lo siguiente:

(1) El paciente consiente por escrito.

(2) La divulgación está permitida por una orden judicial.

(3) Se hace la divulgación a personal médico en una emergencia médica o a personal calificado para investigaciones, auditorías o evaluaciones de programas.

(4) Otros casos permitidos por la ley.

La violación de la ley y normas federales por un programa de rehabilitación para alcoholismo y drogadicción con asistencia federal es un crimen. La sospecha de violaciones puede ser reportada a las autoridades pertinentes de acuerdo con las normas federales.  La ley y las normas federales no protegen ninguna información sobre un crimen cometido por un paciente en el programa o contra cualquier persona que trabaja para el programa o sobre alguna amenaza acerca de cometer un crimen de ese tipo.  Las leyes y normas federales no evitan que ninguna información sobre sospechas de abuso o negligencia infantil sea reportada bajo la ley estatal a las autoridades estatales o locales apropiadas.  Consulte 42 U.S.C. § 290dd-3 y 42 U.S.C. § 290ee-3 para ver las leyes federales y 42 C.F.R. Parte 2 para ver las normas federales.

Consentimiento para divulgar información médica delicada:     Durante el proceso de registro general, usted acepta la divulgación de información de rehabilitación para alcoholismo y drogadicción con asistencia federal, información relacionada con el tratamiento de enfermedades contagiosas e información sobre tratamiento psiquiátrico.   Si no desea que esta información delicada sea divulgada, infórmeselo al Representante de Acceso para el Paciente durante el registro.

 

SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Derecho a revisar y derecho a solicitar una copia.  Usted tiene derecho a revisar y obtener una copia de sus informes de laboratorio completos, sus registros médicos y de facturación, que nosotros conservamos en un conjunto de registros designado (incluido el derecho a obtener una copia electrónica si nosotros podemos producirla de inmediato en la forma y en el formato solicitados).    El Departamento de Administración de la Información Médica tiene un formulario que usted puede llenar para solicitar revisar u obtener una copia de su información médica y donde se le informa cuánto costarán sus copias. La ley le permite al Sistema de Salud cobrar una tarifa razonable basada en costos por la mano de obra, los materiales, los gastos de envío y el tiempo para preparar cualquier resumen.   El Sistema de Salud le informará si no puede cumplir con su solicitud.  Si se le niega el derecho a ver o copiar su información, usted puede pedirnos que reconsideremos nuestra decisión.  A veces su médico, según su juicio profesional, puede pensar que no es lo mejor para usted tener acceso a su historia clínica.     Según el motivo de la decisión de denegar una solicitud, podemos pedir a un profesional de atención de la salud certificado que revise su solicitud y la denegación.  Acataremos la decisión de esta persona.

Derecho a corregir.  Si usted considera que su información médica en nuestros registros es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos por escrito que corrijamos la información.  Debe proporcionar una razón que apoye la corrección que solicita.  Le informaremos si no podemos satisfacer su petición.  El Director de Administración de la Información Médica, con el que puede comunicarse al 229-227-5051, puede ayudarlo con su solicitud.

Derecho a un recuento de las divulgaciones.  Usted tiene derecho a solicitar por escrito una lista de determinadas divulgaciones que el Sistema de Salud haya hecho de su información médica dentro de cierto periodo de tiempo.  No es obligatorio que esta lista incluya todas las divulgaciones que hacemos.  Por ejemplo, no es obligatorio que estén en la lista ciertas divulgaciones para tratamientos, pagos, o fines administrativos del Sistema de Salud, las divulgaciones que se hayan hecho antes del 14 de abril de 2003, las divulgaciones que se hayan hecho a usted o que usted haya autorizado, así como otras divulgaciones.  El Director de Administración de la Información Médica, con el que puede comunicarse al 229-227-5051, o la Persona de Contacto indicada más adelante pueden ayudarlo con este proceso, de ser necesario.

Derecho a solicitar restricciones sobre las divulgaciones.  Usted tiene derecho a hacer una solicitud por escrito para que se pongan restricciones o limitaciones en la información médica que utilicemos o divulguemos sobre usted para tratamientos, pagos o actividades de la atención médica.  También tiene derecho a solicitar limitaciones en su información médica que divulguemos a alguien involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o amigo.  Por lo general, no estamos obligados a estar de acuerdo con su solicitud, a excepción de lo siguiente:

Si accedemos a una solicitud de restricción, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de urgencia o para hacer una divulgación que se requiera de acuerdo con la ley.  En su solicitud, debe decirnos (1) qué información desea que se limite; (2) si desea limitar nuestro uso, la divulgación o ambos; y (3) a quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, divulgaciones a sus hijos adultos.  La persona de contacto que se menciona al calce puede ayudarle con estas peticiones, si es necesario.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales.  Tiene derecho a hacer una solicitud por escrito de que nos comuniquemos con usted sobre sus asuntos médicos en una determinada manera o en un determinado lugar.  Por ejemplo, puede pedir que le contactemos únicamente en el trabajo o por correo.  No le preguntaremos el motivo de sus peticiones.  Aceptaremos todas las solicitudes razonables.  Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.  La persona de contacto que se menciona abajo puede ayudarle con estas peticiones, si es necesario.

Derecho a recibir una copia impresa de este Aviso.  Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente.  Puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web, www.archbold.org, o una copia impresa con la persona de contacto que se menciona a continuación.

Derecho a recibir un aviso de una violación de la información médica o de facturación no asegurada.     Usted tiene derecho a recibir un aviso por escrito de una violación de su información médica, de facturación o financiera no asegurada.   Sus médicos (que no son empleados del Sistema de Salud) u otras entidades independientes involucrados en su atención serán los únicos responsables de notificarle de cualquier violación que resulte de sus acciones u omisiones. 

CAMBIOS A ESTE AVISO

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso.  Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso revisado o cambiado entre en vigor para la información médica que ya tengamos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro.  Publicaremos el Aviso actual en sitios de registro en todo el Sistema de Salud y en nuestro sitio web www.archbold.org.

QUEJAS

Si usted considera que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja por escrito ante el Sistema de Salud o ante la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos o HHS (Health and Human Services).  Por lo general, una queja debe presentarse ante la HHS dentro de 180 días después de que haya ocurrido la acción u omisión, o dentro de 180 días a partir de que usted haya sabido o debiera haber sabido de la acción u omisión.  Para presentar una queja ante el Sistema de Salud, comuníquese con el Funcionario de Privacidad en Archbold Medical Center, 910 South Broad Street, Thomasville, GA  31792. No se le negará la atención ni sufrirá ninguna discriminación por parte del Sistema de Salud por presentar una queja.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA O DE FACTURACIÓN REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN

Las divulgaciones que no estén mencionadas en este Aviso de Prácticas de Privacidad o que no estén permitidas o no sean requeridas por la ley federal o estatal o nuestras políticas y procedimientos requerirán su autorización.  Los usos y divulgaciones de su información médica que no estén cubiertos generalmente por este Aviso o por las leyes y reglamentos que aplican para el Sistema de Salud se harán solamente con su permiso o autorización por escrito.  Por ejemplo, salvo que la ley lo permita, la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, los usos y divulgaciones para fines de marketing y las divulgaciones que constituyen la venta de información médica requieren una autorización. 

Si nos da su autorización para usar o divulgar información médica sobre usted, podrá revocar esa autorización, por escrito, en cualquier momento.  Si revoca su autorización, nosotros ya no usaremos ni divulgaremos su información médica por las razones cubiertas por su autorización por escrito, pero la revocación no afectará las acciones que hayamos tomado con base en su autorización.  Usted entiende que nosotros no podemos recuperar ninguna de las divulgaciones que ya hayamos hecho con su autorización, que aún debemos seguir cumpliendo con las leyes que exigen ciertas divulgaciones, y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le proporcionemos a usted.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, favor de comunicarse con el Funcionario de Privacidad en Archbold Medical Center, 910 South Broad Street, Thomasville, GA  31792.

Fecha de entrada en vigencia modificada:  6 de octubre de 2014

 

Archbold Memorial Hospital | (229) 228-2000
915 Gordon Ave, Thomasville, GA 31792

Brooks County Hospital | (229) 263-4171
903 North Court Street, Quitman, GA 31643
Grady General Hospital | (229) 377-1150
1155 5th St., Cairo, GA 39828

Mitchell County Hospital | (229) 336-5284
90 East Stephens St., Camilla, GA 31730
 

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